Zgodnie z aktualnymi przepisami, obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie w dwóch etapach:

1 lutego 2026 r. – dla dużych przedsiębiorstw (o obrotach powyżej 200 mln zł).

1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych czynnych podatników VAT (sektor MŚP). Zalecamy rozpoczęcie wdrożenia co najmniej 3-6 miesięcy wcześniej, aby uniknąć „wąskiego gardła” u dostawców IT i spokojnie przetestować procesy.

Tak! To nasza specjalność. Wiele globalnych systemów CRM nie posiada natywnej integracji z polskim systemem rządowym. FlowSync Studio buduje „mosty” technologiczne, które sprawiają, że po zamknięciu sprzedaży w Pipedrive czy HubSpot, faktura jest automatycznie generowana, wysyłana do KSeF i archiwizowana w Twoim systemie, bez wpisywania czegokolwiek ręcznie.

Przepisy przewidują tzw. „tryb awaryjny”. FlowSync Studio wdraża procedury offline, które pozwalają na wystawianie faktur nawet podczas przerwy w działaniu serwerów Ministerstwa Finansów. Gdy system wróci do online, nasze automatyzacje same prześlą zaległe dokumenty w wymaganym terminie 7 dni, dbając o Twoje bezpieczeństwo prawne.

Zwykłe wtyczki zazwyczaj działają tylko w obrębie jednego programu (silosu). Jeśli Twoja sprzedaż odbywa się w CRM, a magazyn w BaseLinkerze, wtyczka do programu księgowego (np. Optima czy Subiekt) nie rozwiąże problemu „przepisania” danych między tymi systemami. My łączymy wszystkie te narzędzia w jeden organizm, eliminując błędy ludzkie na każdym etapie.

Działamy w modelu „Affordable Expert”. Nie narzucamy korporacyjnych stawek, ale dostarczamy korporacyjną jakość. Koszt zależy od liczby integrowanych systemów i skomplikowania procesów. Zazwyczaj inwestycja zwraca się w ciągu kilku miesięcy dzięki oszczędności czasu pracowników, którzy wcześniej zajmowali się ręczną edycją faktur.