Polityka Prywatności i Plików Cookies FlowSync Studio

Ostatnia aktualizacja: 20 stycznia 2026 r.

W FlowSync Studio szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy informacje o użytkownikach naszej strony internetowej https://flowsyncstudio.io oraz o naszych Klientach.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Jan Kukielski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Jan Kukielski Doradztwo IT, z siedzibą w Poznaniu, ul. Bukowska 18C m.10, NIP: 5833406496, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W sprawach związanych z ochroną prywatności możesz skontaktować się z Administratorem bezpośrednio pod adresem e-mail: jankukielski1@gmail.com.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

• Kontakt i obsługa zapytań: Przetwarzanie danych podanych w formularzu kontaktowym lub e-mailu w celu odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące automatyzacji i integracji (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
• Realizacja umów i usług: Przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania usług wdrożeniowych (np. Pipedrive, BaseLinker), audytów procesowych oraz opieki serwisowej (SLA) (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Newsletter i edukacja: Przesyłanie informacji o nowych narzędziach AI, automatyzacji KSeF oraz darmowych narzędzi (np. Kalkulator ROI) – na podstawie Twojej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Obowiązki księgowe: Przetwarzanie danych niezbędnych do wystawiania faktur i rozliczeń podatkowych, w tym obsługa w systemie KSeF (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Analiza ruchu na stronie: Korzystanie z plików cookies w celu optymalizacji strony internetowej (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres Przetwarzanych Danych

Gromadzimy tylko dane niezbędne do realizacji określonych celów, w tym:

• Imię i nazwisko / Nazwa firmy.
• Adres e-mail i numer telefonu.
• Dane identyfikacji podatkowej (NIP) – w przypadku Klientów biznesowych.
• Dane o procesach biznesowych przekazywane dobrowolnie podczas audytów.
• Informacje techniczne: adres IP, typ przeglądarki (poprzez cookies).

4. Odbiorcy Danych i Transfery

W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, korzystamy z zewnętrznych dostawców narzędzi:

• Systemy CRM i Integratory: Pipedrive, BaseLinker.
• Automatyzacja i Middleware: Make.com, n8n (wersja self-hosted na serwerach w UE).
• Hosting i Infrastruktura.
• Komunikacja i Zarządzanie.
• Analityka: Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel, Google Ads.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane przechowujemy przez okres:

• Zapytania: Do czasu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody, nie dłużej niż przez 2 lata.
• Umowy: Przez czas trwania współpracy oraz przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku z tytułu umowy.
• Newsletter: Do momentu kliknięcia w link rezygnacji (wypisania się).

6. Twoje Prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania błędnych danych.
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie istnieją inne podstawy prawne do ich przechowywania.
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Strona FlowSync Studio używa plików cookies. Możesz nimi zarządzać poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wykorzystujemy:

• Cookies niezbędne: Do prawidłowego wyświetlania strony.
• Cookies analityczne: Pomagają nam zrozumieć, jakie treści o automatyzacji są dla Ciebie interesujące.
• Cookies reklamowe: Pozwalają na wyświetlanie spersonalizowanych treści na platformach takich jak LinkedIn czy Meta.

8 Bezpieczeństwo

Stosujemy certyfikaty SSL, szyfrowanie komunikacji oraz regularne kopie zapasowe. Nasza strategia automatyzacji opiera się na rozwiązaniach "Privacy by Design", co oznacza, że już na etapie projektowania integracji dbamy o minimalizację dostępu osób trzecich do Twoich danych procesowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twojej prywatności, jesteśmy do dyspozycji: jankukielski1@gmail.com